为进一步提升会议通知效率和优化报名参会体验，公文通平台于本月初上线“参会报名消息”和“会议日程”两项企业微信提醒功能。目前上述功能已试运行三周，运行稳定、反馈良好，简要说明如下：

一、适用范围

校园公文通发布的会议通知分需报名参会和无需报名会议两类，上述功能仅针对需报名参会的会议。此类会议需由各单位公文通平台授权人登录系统，勾选参会人名单后统一提交报名。

二、功能说明

1、参会报名消息（图1）

（图1）

各单位授权人提交参会名单后，参会人员将在企业微信实时收到消息通知，涵盖报名成功、会议请假、报名撤回等提醒。消息附带会议概要信息，点击可查看会议详情，确保参会人员掌握会议动态和完整内容。

2、会议日程（图2）

（图2）

成功报名会议的参会人员，会议信息将自动同步至其企业微信日程中。在会议开始前15分钟企业微信将发送弹窗提醒，避免因事务繁忙错过会议。若平台授权人修改参会人员状态为请假或撤回报名，该会议日程将从企微中自动清除。

三、咨询反馈

各单位和参会人员若有疑问，欢迎拨打信息中心服务热线：26536188。