学院管理员基本操作步骤如下:
1.深圳大学内部网主页–学生邮箱,登录系统
2.输入分配给本学院的管理用户的用户名密码进入系统 3.如果是第一次登录会提示修改密码,按照要求操作后进入系统,点击【管理邮箱】进入管理平台 4.进入管理平台后,首先点击 “成员与分组”进入邮件群组里建立本院系的群组
5.所谓群组即给一群邮件帐户起一个名字,可以把一个班的同学建一个群组,也可以按年级来建立群组,这样可以仅针对某个群组的帐户发送通知信息。另外,在邮件群组中可以看到其它院系老师建立的群组,请不要修改! 1)点击,新建群组,按本院系的需要建立学生邮件群组 2)添加帐号名(类似邮箱名,必须按照要求起名)、组名(一个注释),然后点击 “批量粘贴”。Excel公式参考下图:
3)每个学生的邮箱名是 学号@email.szu.edu.cn, 这些信息本学院办公室都是有的,可以拷贝粘贴到批量添加窗口中,点击确定,即可建立好该群组 6.发送通知邮件给本学院某班级 1)点击工具箱- 内部公告 2)点击发布公告 3)点击公告范围,选择发信给哪个群组 4)输入公告的题目和内容,点击“发布”即可
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